一、中文圖書
1.依據《中國圖書館圖書分類法》的分類體系,所有圖書均采用分類著者號碼順序排列。先按分類號中首位漢語拼音字母順序排,再依次位數字排。小號在前,大號在后,依次排列。
(1)“0”排在相同類號的前面。
(2)“—”總論復分號,排在相同類號的后面。
(3)“()”地區號,“=”時代號,按分類法規定的順序排。
2.類號相同按著者號碼的大小順序排列,小號在前,大號在后。
3.同類、同著者號碼圖書的排列方法:
(1)用斜線“/”區別的圖書,以斜線后加注的2.3.4……等數字的順序排列。
(2)用短橫“—”區別的圖書,排在無短橫的圖書前面。
(3)用圓點“·”加注2.3.4……等數字區別的圖書,按數字由小到大的順序排列。
(4)同類、同著者號碼又同時出現“/”、“—”、“·”三種區別符號時,以“/”、“—”、“·”的順序排列。
4.按寫作年代(或月)或出版年代(或月)取著者號的圖書,按年代的順序排。
5.按會議屆次出版的圖書,按屆次順序排。
6.同類圖書中書次號有卷冊號、年代和著者號時,依卷冊號、著者號、年代的順序排。
7.多卷書(或連續出版物)依卷、冊次的順序排,不同卷、冊的各種版本,把同一版本中不同卷、冊集中,再按各卷出版時間先后順序排。
8.叢書的排列,無論其是否單獨著錄,排列方法與普通圖書相同。
二、外文圖書
1.按索書號上方的文種區別號:“2.3.4”分別單獨排列,再按其字母前后順序依次排列。
2.不同類號圖書的排列,同中文圖書。
3.類號相同,按著者姓名首字母先后順序排列。
4.同類、同著者圖書的排列同中文圖書。
5.索書號中帶有年代、卷冊及其他標示符號的圖書,按中文圖書排列順序排。
三、特別規定
1.少兒借閱室圖書因各種現實原因,為降低工作人員工作量,保證基本借閱服務的順利完成,排架方法特作如下規定:排架僅依分類號,“/”的著者號不作排架依據;同一著者或內容極為接近、讀者借閱頻率高的圖書,可以集中一起排架;新入藏圖書存放于新書柜,便于讀者借閱,可以不按排架法嚴格排架,擺放整齊即可。
3.地方文獻書庫,按照單位文獻、個人文獻等不同類別集中,再按上述規則排架。
4.特藏文獻及古籍,按經史子集四部分類法排架。
5.書畫卷軸、散頁等零散文獻,按便于管理、方便查閱的原則,進行保管、排架。
四、注意事項
1.開架圖書按以上方法排到三級,然后按形式排架法排列。
2.圖書排列順序按架次,由左至右,由上至下排列。
3.書架上圖書不能排列過滿,每格要留有1/4—1/3的空檔,以備補充新書。
4.每排書架都要有架標,標明該排書架上圖書的起止類號。
5.開本過大、過高的圖書,按序排架確有困難的,可集中橫疊于書架最下端。
五、排架維護
1.各開放窗口(書庫),每天按以上規則上架圖書。
2.每月進行一次集中巡視,對亂架、錯架的圖書及時進行維護,對脫落的書標進行修復,對發現分類錯誤或可疑的圖書及時與采編室協調。
3.各書庫負責人為維護的責任人,負責組織完成排架、整架工作,保持排架正確率96%以上。